RARE19 PARIS : Everything You Need To Know

Si vous n’avez jamais participé à un “book signing”, le RARE19 Paris peut paraître déconcertant. Voici un premier post qui vous permettra d’y voir un peu plus clair. Un second post détaillant toutes les astuces utiles à connaître pour profiter un maximum de votre expérience sera bientôt en ligne. 🙂 

(SCROLL DOWN FOR ENGLISH VERSION)

LE RARE C’EST QUOI?.

Le RARE (Romance Author and Reader Events) est une séance de dédicace géante, venue tout droit des Etats Unis, où il est fréquent de se rendre à des conventions hors-norme et de rencontrer les auteurs de romance par dizaines.

RARE est né de l’idée de rencontrer et partager autour de la romance à travers le monde.

RARE a posé ses valises dans de nombreuses villes, Edimbourg (2014), Montréal (2015), Edimbourg (2016), Berlin (2017), Londres (2018) et nous serons le 23 juin prochain à Rome, Italie avant de nous poser à Paris, le 6 Avril 2019 à l’Hotel Hyatt Regency Etoile.

QUI SERA PRÉSENT?

67 auteurs. Internationaux et français.

Plusieurs maisons d’édition ont répondu à l’appel et seront présentes. C’est l’occasion de découvrir les dernières sorties et nouveaux talents de leurs auteurs.

Un vendeur de livre (Le Furet du Nord) sera présent sur place et mettra à disposition une sélection de livres traduits en français des auteurs présents. Cette liste sera publiée dans le groupe Facebook bientôt et mise à jour au fur et à mesure des sorties.

La plupart des auteurs auront également à leur table des livres à vendre. (en V.O. par exemple ou livres auto-publiés, indépendants) 

-Une liste des auteurs présents à été publiée ces derniers jours, mais des annonces sont encore à faire.  En effet quelques auteurs considèrent encore participer au RARE19 Paris mais n’ont pas encore confirmé à 100%. 

RARE est l’occasion révée de rencontrer vos auteurs de romance préférés, mais aussi l’occasion idéale et unique de découvrir de nouveaux talents. Beaucoup d’auteurs présents n’ont jamais signé en France, voir en Europe, ne manquez pas cette occasion de les recontrer. Vous avez une année pour les ajouter à votre pile à lire!

Chacun trouvera son bonheur parmis les auteurs présents, auteurs indépendants, publiés traditionnellement, et tous les sous-genre de Romance.

LES AUTEURS PRESENTS

Nous confirmons et re-confirmons au moins 3 fois avec tous les auteurs avant de procéder aux annonces. Néanmoins de potentielles annulations de la part d’auteurs reste possibles à une année de l’évènement. Personne n’est à l’abri d’un problème de santé ou personnel. Nous vous recommendons fortement d’attendre les dernières semaines avant l’évènement pour acheter vos éventuels livres.


A. Meredith Walters
Alexa Riley
Amheliie & Maryrhage
Amy Plum

Angela Behelle

Ann Marie Walker

April White

Belinda Bornsmith

Brenna Aubrey

CM Stunich/Tate James

Cara Dee

Carrie Ann Ryan

Catherine Bybee

CS Quill

Donna Grant

Emma Green

Emma Hart

Emma Scott

Geneva Lee
H. Roy

Julie Kenner

JJ McAvoy
Jane Devreaux
Jane Harvey-Berrick


Jane Washington

Jennifer Armentrout/J.Lynn

Jennifer Probst

Jo Raven

Julia London

KL Shandwick

Katie Ashley

KC Lynn

Ker Dukey

Kerry Heavens

Kiley Roach

Kristen Ashley

Kristen Proby

LH Cosway

Lara Adrian
Lauren Rowe

Lexi Blake

Liliana Hart
Linda Saint Jalmes

Lorelei James
LP Lovell
Mariana Zapata
Monica Murphy
Natasha Madison

Nelle L’Amour

Olivia Rigal
Rebecca Zanetti

Roan Parish
Ruth Cardello

Sara Ney

Scarlett Cole
Skye Warren

SM Lumetta
Staci Hart

Stevie J. Cole

Suzanne Wright

TL Swan

T. Gephart

Teri Wilson

Terri E. Laine

Tillie Cole 

Toni Aleo

Wendy Higgins
Willow Winters

LA DEDICACE

La séance de dédicace se déroule sur une journée, le 6 Avril 2019 de 11h45 à 16h45. Il suffit de se présenter à la table des auteurs où vous pourrez faire dédicacer autant de livres, photos, marques pages, photobooks, posters etc… que vous le souhaitez.

L’achat d’un ticket vous donne accès—sans frais supplémentaireà tous les auteurs présents lors de la manifestion.

Vous pourrez également prendre des photos avec vos auteurs préférés sans frais supplémentaires.

Vous pouvez amener autant de livres que vous voulez! Sauf mention contraire et dans de très rares cas, nous seront amenés à limiter les livres par auteur, comme ce fût le cas lors du RARE18 London en février dernier pour E.L. James. (Sur une liste de +110 auteurs ce fût la seule avec une limitation, Colleen Hoover par exemple n’létait pas.)

Sécurité : Vous pourrez acceder à la dédicace avec vos sacs et valises de taille cabine. Néanmoins pour des raisons de sécurité, comme lors de toute manifestation accueillant du publique, un contrôle des sacs sera mis en place. Plus d’infos sur ce sujet seront communiquées plus proche de l’évènement.

LES AUTEURS DITS “A TICKETS”

Le système “ticketed authors” (auteurs à tickets?) sera mis en place pour les auteurs susceptible d’avoir de longues files d’attente. (Une liste sera publiée au plus proche de la dédicace.) 

-Une liste des auteurs “à tickets” sera publiée dans le groupe Facebook et envoyée aux détenteurs de tickets via newsletter.

-Le jour du signing, présentez vous à la table des “ticketed authors” et demandez à la responsable de file (line ambassador) un bracelet pour cet auteur. Les bracelets sont numérotés.

-Une fois votre bracelet acquis, vous pouvez aller à la rencontre d’autres auteurs, faire un tour etc.

-Les numéros sont appélés par tranche d’environ 20, lorsque votre numéro entre dans la tranche annoncée, vous pouvez entrer dans la file. Si vous manquez l’appel de votre numéro ce n’est pas grave, une fois votre numéro appelé vous pouvez entrer à n’importe quel moment dans la file d’attente. (Il est prévu que les numéros soient annoncés en Français et Anglais)

TICKETS

Les billets seront mis en vente le Dimanche 3 juin 2018 à 14h sur le site EVENTBRITE (https://rare19paris.eventbrite.com) et ce jusqu’à épuisement! Il y a deux sortes de tickets: 

GENERAL ADMISSION (GA) : C’est le billet classique. Donne accès aux horaires officiels de la dédicace. 11h45-16h45
Son prix est de 40 euros.

EARLY ENTRY (EE) : Donne accès à la séance de dédicace avant tout le monde, en VIP. 11h00-16h45 Quantités très limitées.
Son prix est de 55 euros.

LES HORAIRES

L’horaire officiel de la dédicace est pour le moment 11H45 – 16H45 avec une entrée Early Entry à 11H00 (voir paragraphe “TICKETS”) 

Nous pourrons être amenés à modifier ces horaires de 11h00 à 16h30 avec une entrée Early Entry à 10h00 dans les jours qui suivent la vente des billets. Auquel cas, il sera possible pour quelque personnes munis de billets GA d’upgrader leur ticket vers un EE pour la somme de 20 euros.

LE LIEU

Le RARE19 PARIS se tiendra à l’HOTEL HYATT REGENCY ETOILE.
3 Place du Général Kœnig, 75017 Paris
Accès : Metro Ligne 1 Porte Maillot / Ligne RER C Neuilly Porte Maillot
L’hotel est à 2 stations de métro des Champs-Elysées.
-Orly airport: 29 km (55 min.)
-Paris Charles de Gaulle airport: 31 km (50 min.)

VENTE DES TICKETS

Les billets seront vendus sur le site Eventbrite (www.eventbrite.com) et payable par CB ou paypal. Le lien direct est : https://rare19paris.eventbrite.com mais vous pourrez également effectuer une recherche par mots clés : RARE PARIS 19
Nous vous conseillons vivement d’ouvrir un compte Eventbrite et Paypal en amont de la vente afin de gagner de précieuses minutes parfois nécessaires à l’obtention de votre précieux sésame! (Surtout si vous souhaitez un ticket EE!) La quantité par personne pour les billets GA est limitée à 2 par personne et par transaction. Les billets EE sont limités à 2 par personne et par transaction. (si vous désirez 4 EE ou 6 GA par exemple, il sera nécessaire de le faire en deux fois.)

Une fois votre billet acheté, vous pouvez, soit l’imprimer, ou le garder sur votre smartphone sous forme de pdf. Il sera à échanger le jour de l’évènement contre votre ticket d’entrée sous forme de bracelet.

SOIRÉE DE PRE-ENREGISTREMENT

Pour éviter de trop longues files d’attente le jour J et vous faire gagner du temps, sachez qu’une soirée gratuite de pré-enregistrement sera organisée la veille de l’évènement à l’hotel Hyatt Regency Etoile.

Certains auteurs sont généralement présents, c’est le moment idéal pour rencontrer d’autres fans de romance et discuter au calme et autour d’un verre avant la frénésie du jour J. (Plus d’infos sur la soirée de pré-enregistrement bientôt.)

MINEURS ET ENFANTS

Les mineurs de moins de 16 ans doivent êtres munis d’un billet et obligatoirement êtres accompagnés d’un adulte.
Les enfants de moins de 10 ans sont acceptés sans billet s’ils accompagnent un adulte, sachez néanmoins que certaines images (bannières/couvertures de livres) peuvent ne pas être appropriées pour leur âge . (nudité etc.)

Personnes à mobilité réduite

Sous réserve de présentation d’un justificatif, et afin d’éviter tout mouvement de foule pouvant leur porter atteinte, les personnes à mobilité réduite nous ayant au préalable contacté seront autorisées à entrer quelque minutes avant le public.

Nous ne pouvons néanmoins pas faciliter l’accès aux tables d’auteurs ou instaurer un système de priorité lors des files d’attente à chaque table d’auteur. Un temps d’attente sera inévitable. Des chaises seront à votre disposition dans la salle si vous désirez vous reposer.

VOLONTAIRES

Le Rare ne pourrait fonctionner sans bénévoles! Si vous souhaitez vous porter volontaire lors du RARE19Paris, un formulaire sera publié dans le groupe facebook. Nous aurons besoin d’assitants pour les auteurs, de “line ambassadors” pour réguler les files d’attente à chaque table, etc. Chaque volontaire doit etre muni d’un billet GA. Les personnes se portant volontaires toute la journée (12h00-17h00) à bénéficieront d’une entrée EE.

LES INFOS A RETENIR

QUAND : Le 6 AVRIL 2019
OU : Hyatt Regency Etoile
TICKETS : En vente le 3 Juin 2019 à 14h00 Heure locale de Paris (www.eventbrite.com)
PRIX : 40 euros le ticket GA, 55 euros le ticket EE
HORAIRES : 11H45 à 16h45
AUTEURS : 67 auteurs présents et plus à avenir!
INFOS A SUIVRE : rejoignez le GROUPE FACEBOOK

 

 

IN ENGLISH

IN ENGLISH

RARE, WHAT IS IT?

RARE (Romance Author and Reader Events) is a romance focused book signing, coming straight from the U.S.A, where it’s common to visit and meet dozens of romance authors in one day.

RARE was formed in 2013 with the idea of sharing our love for all things romance internationally.

RARE has hosted many successful events in the past, Edinburgh (2014), Montréal (2015), Edinburgh (2016), Berlin (2017), London (2018). We will be next in Rome, Italy on June 23rd 2018 and then in Paris, on April 6th 2019 at the Hyatt Regency Etoile Hotel.

WHO WILL BE THERE?

67 romance authors. Both international and French.

Several publishers will be in attendance.
It will be the occasion to discover and showcase new talents, present new authors to readers and promote their books.

A book seller (Le Furet du Nord) will be present and will have a selection of  french translated books from the attending authors available. This liste will be shared in our Facebook group soon and kept updated throughout the year.

-Most attending authors will have books available for sell at their table as well. (In original version or for their indie published work)

-The attending authors’ list has been shared earlier this week, but new announcement will come over the year. Several authors are still considering attending RARE19 Paris but haven’t confirmed with us yet.

RARE is the perfect occasion to meet your favorite romance authors, but also the unique occasion to discover new talents. Many attending authors are signing for the first time ever in France—or Europe. Do not miss out on this opportunity to meet them! You have about a year to add them to your TBR and give them a try. Don’t hesitate to ask for recommendations in the Rare Paris group!

There will be something for every type of reader from the attending authors. Indie authors, tradi published, and all the sub-genres of romance.

ATTENDING AUTHORS

Please remember we confirm with each author 3 times before announcing them. We are hoping cancellations will be at a minimum since we are within a year of the event. That said, there will be cancels, it’s inevitable. Please be mindful of authors, they are commited to this event but life happens and some things can’t be prevented. We strongly encourage you to not buy paperbacks until the event is closer.


A. Meredith Walters
Alexa Riley
Amheliie & Maryrhage
Amy Plum

Angela Behelle

Ann Marie Walker

April White

Belinda Bornsmith

Brenna Aubrey

CM Stunich/Tate James

Cara Dee

Carrie Ann Ryan

Catherine Bybee

CS Quill

Donna Grant

Emma Green

Emma Hart

Emma Scott

Geneva Lee
H. Roy

Julie Kenner

JJ McAvoy
Jane Devreaux
Jane Harvey-Berrick


Jane Washington

Jennifer Armentrout/J.Lynn

Jennifer Probst

Jo Raven

Julia London

KL Shandwick

Katie Ashley

KC Lynn

Ker Dukey

Kerry Heavens

Kiley Roach

Kristen Ashley

Kristen Proby

LH Cosway

Lara Adrian
Lauren Rowe

Lexi Blake

Liliana Hart
Linda Saint Jalmes

Lorelei James
LP Lovell
Mariana Zapata
Monica Murphy
Natasha Madison

Nelle L’Amour

Olivia Rigal
Rebecca Zanetti

Roan Parish
Ruth Cardello

Sara Ney

Scarlett Cole
Skye Warren

SM Lumetta
Staci Hart

Stevie J. Cole

Suzanne Wright

TL Swan

T. Gephart

Teri Wilson

Terri E. Laine

Tillie Cole 

Toni Aleo

Wendy Higgins
Willow Winters

THE SIGNING

The signing is one day event and will take place on April 6th, 2019 from 12pm to 5pm. You enter the signing room and can visit all authors attending to get signatures on as many books as you wish, but also posters, bookmarks, photobooks etc….

One ticket gives you access—without any additional feeto all attending authors the day of the event.

Pictures with your favorites authors will also be possible without any additional fee.

Bring as many books as you like! Unless communicated otherwise and only in very rare instances, we will have to set  limit on signed books/items from some authors, as has been the case last february for E.L. James during RARE London.  With over 110 authors attending, she was the only one with a set limit, Colleen Hoover, for example, wasn’t.)

Sécurity : You will be able to access the venue with your bags and carryons. However, for security purposes, as it’s the case for any event welcoming public, a security check for bags will take place. More infos about this soon. 

TICKETED AUTHORS

A ticketed authors system will be set for authors we suspect will have long queues. (A list will be posted as we get closer to the event.) With this system a popular table won’t have neverending queues forcing you to keep your spot for countless minutes. We allow about 20 people max to queue at a time.

-The ticketed authors’ list will be published on the RARE Paris Facebook group and sent to ticket holders through our newsletter.

-The day of the signing, go to the ticketed author’s table you want to meet and ask the line ambassador for a wristband. Wristbands are numeroted.

-Once you have your wristband, you’re free to do as you please until your number is called.

-The numbers will be called by 20 at a time, once your number is called you can join the queue. If you miss your number being called, no worries, once numbers have been called you’re free to join the queue at any time during the day (Numbers will be announced both in English and French)

TICKETS

Tickets will be on sale on EVENTBRITE (https://rare19paris.eventbrite.com) June 3rd 2019 at 2pm, paris local time.

2 kind of tickets, both give you access to ALL authors, all day.

GENERAL ADMISSION (GA) : Give access to the signing from 11.45am to 4.45pm
 40 euros.

EARLY ENTRY (EE) : Gives access to the signing before everyone else, from 11am to 4.45pm. Quantities very limited.
55 euros.

TIME SCHEDULE

As of now, Official signing schedule is 11.45am – 4.45pm, Early Entry at 11am (see “TICKETS”) 

The itinerary may be subject to change to the following timetable :  11am to 4.30pm with an early entry at 10am. In which case, an option to upgrade a limited numbers of GA tickets will be available for 20 euros. For more infos, latest news be sure to follow @rarevents on twiter and join our facebook group : RARE19 PARIS Facebook Group

THE VENUE

RARE19 PARIS will take place at the HYATT REGENCY ETOILE hotel.
3 Place du Général Kœnig, 75017 Paris
Accès : Metro Ligne 1 Porte Maillot / Ligne RER C Neuilly Porte Maillot
Hotel is at 2 metro stops from the Champs-Elysées.
-Orly airport: 29 km (55 min.)
-Paris Charles de Gaulle airport: 31 km (50 min.)

TICKETS SALE

Tickets will be sold through Eventbrite (www.eventbrite.com) where you will be able to pay either with Paypal or Credit card. Direct link ☞ https://rare19paris.eventbrite.combut you will be able to navigate through eventbrite website and search the event listing with the keywords : RARE PARIS 19

We strongly recommend to create your eventbrite account before the sale, as well as a paypal account, if you want to save precious minutes to get your tickets. (especially if you’re after EE tickets, those sell pretty fast) The quantity of GA tickets per person /per transaction is limited to 2 tickets per transaction. EE tickets will be limited to 2 tickets per transaction / shopping cart. (Should you wish 4 EE tickets, you’ll have to proceed in 2 times.)

Once your ticket is bought you can either print it, or keep a copy on your smartphone. You will have to present it at the registration tables to get  your wristband to enter the signing.

PRE-REGISTRATION PARTY

To avoid long queues at registration tables and help you save time, you’ll have the opportunity to pre-register at the FREE pre-registration party at the Hyatt Regency Etoile hotel on Friday, 5th 2018. (Usually from 5pm to 8pm, to be confirmed soon)

ASeveral authors usually attend, it’s the ideal time to meet other romance readers and chat around a drink before the busy times on signing day. (More infos on this soon.)

MINORS ET CHILDREN

Minors under 16 years old must be ticketed and attend with an adult.
Children under 10 can access the event with their parents without a ticket, be aware this is an adult event, and some pictures/ banners may show nudity or content not age appropriate.

People with disabilities

Upon presentation of an official justification and to prevent any crowd movement that could compromise their security, people with disabilities, who will have contacted the Rare Team prior to the event, will be allowed to enter a few minutes before the public. However we cannot possibly establish any form of queuing priority at each author’s table. Queing during the signing will be inevitable. Chairs will be at your disposal at the venue should you need to rest. Carers have to be ticketed.

VOLUNTEERS

Rare couldn’t happen without volunteers! If you wish to volunteer for RARE19Paris, a google form application will be postedin our Facebook group as we get closer to the event. We will need authors assistants, line ambassador etc. All volunteers must be ticketed. Attendees volunteering all day (12pm/5pm) will get an EE entry.

IN A NUTSHELL:

WHEN : April 6th 2019
WHERE : Hyatt Regency Etoile Hotel
TICKETS : On sale June 3rd 2108 at 2pm Paris local time  : https://rare19paris.eventbrite.com
PRIX : 40 euros for a GA ticket, 55 euros for a EE ticket
SCHEDULE : 11.45am to 4.45pm
AUTHORS : 67 authors attending and more to come!
MORE INFOS : join the FACEBOOK GROUP!

 

 

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