RARE19 PARIS : Everything You Need To Know

Si vous n’avez jamais participé à un “book signing”, le RARE19 Paris peut paraître déconcertant. Voici un premier post qui vous permettra d’y voir un peu plus clair. Un second post détaillant toutes les astuces utiles à connaître pour profiter un maximum de votre expérience sera bientôt en ligne. 🙂 

(SCROLL DOWN FOR ENGLISH VERSION)

LE RARE C’EST QUOI?.

Le RARE (Romance Author and Reader Events) est une séance de dédicace géante, venue tout droit des Etats Unis, où il est fréquent de se rendre à des conventions hors-norme et de rencontrer les auteurs de romance par dizaines.

RARE est né de l’idée de rencontrer et partager autour de la romance à travers le monde.

RARE a posé ses valises dans de nombreuses villes, Edimbourg (2014), Montréal (2015), Edimbourg (2016), Berlin (2017), Londres (2018) Rome (2018) avant de se poser à Paris, le 6 Avril 2019 à l’Hotel Hyatt Regency Etoile. 3 prochaines ont été annoncées pour 2019 et 2020 : Londres le 21 septembre 2019, Rome le 28 septembre 2019 et Edinbourg le 26/27 juin 2020.

QUI SERA PRÉSENT?

Plus de 80 auteurs. Internationaux et français.

Plusieurs maisons d’édition ont répondu à l’appel et seront présentes. C’est l’occasion de découvrir les dernières sorties et nouveaux talents de leurs auteurs.

Un vendeur de livre (Le Furet du Nord) sera présent sur place et mettra à disposition une sélection de livres traduits en français des auteurs présents.

La plupart des auteurs auront également à leur table des livres à vendre. (en V.O. par exemple ou livres auto-publiés, indépendants) 

– Une liste des auteurs présents est publiée dans le groupe Facebook et mise à jour en cas d’ajouts d’auteurs ou annulations. 

RARE est l’occasion rêvée de rencontrer vos auteurs de romance préférés, mais aussi l’occasion idéale et unique de découvrir de nouveaux talents. Beaucoup d’auteurs présents n’ont jamais dédicacé en France, voir en Europe, ne manquez pas cette occasion de les recontrer. Vous avez une année pour les ajouter à votre pile à lire!

Chacun trouvera son bonheur parmis les auteurs présents, auteurs indépendants, publiés traditionnellement, et tous les sous-genre de Romance.

LES AUTEURS PRESENTS

Les organisateurs du Rare confirment et re-confirment au moins 3 fois avec tous les auteurs avant de procéder aux annonces. Néanmoins de potentielles annulations de la part d’auteurs reste possibles à une année de l’évènement. Personne n’est à l’abri d’un problème de santé ou personnel. Il est fortement recommandés d’attendre les dernières semaines avant l’évènement pour acheter vos éventuels livres.

LA DEDICACE

La séance de dédicace se déroule sur une journée, le 6 Avril 2019 de 10h00 à 16h45 (selon votre billet, EE ou GA). Il suffit de se présenter à la table des auteurs où vous pourrez faire dédicacer autant de livres, photos, marques pages, photobooks, posters etc… que vous le souhaitez.

L’achat d’un ticket vous donne accès—sans frais supplémentairesà tous les auteurs présents lors de la manifestion.

Vous pourrez également prendre des photos avec les auteurs sans frais supplémentaires.

Vous pouvez amener autant de livres que vous voulez! Sauf mention contraire et dans de très rares cas, RARE sera amené à limiter les livres par auteur, comme ce fût le cas lors du RARE18 London en février dernier pour E.L. James. (Sur une liste de +110 auteurs ce fût la seule avec une limitation, Colleen Hoover par exemple ne l’était pas.)

Pour le RARE19PARIS, la seule limite de livres annoncée est pour Kristen Ashley : 6 livres maximum dont 2 objets autres que des livres (carnet de dédicace par exemple.) Les auteurs dits à tickets (voir plus bas) n’ont eux pas de limite de livres mais un limite de 2 objets autres que livres. Le reste des auteurs n’est pas limité.

Sécurité : Vous pourrez acceder à la dédicace avec vos sacs et valises de taille cabine. Néanmoins pour des raisons de sécurité, comme lors de toute manifestation accueillant du publique, un contrôle des sacs sera mis en place. Plus d’infos sur ce sujet seront communiquées plus proche de l’évènement.

LES AUTEURS DITS “À TICKETS”

Le système “ticketed authors” (auteurs à tickets?) sera mis en place pour les auteurs susceptible d’avoir de longues files d’attente. (update : Ilona Andrews, Jennifer armentrout, Tillie Cole, Kristen ashley, J.Kenner, Lara Adrian, Kristen Proby)

-Le jour du signing, présentez vous à la table des “ticketed authors” et demandez au responsable de file (line ambassador) un bracelet pour cet auteur (gratuit bien évidemment). Les bracelets sont numérotés.

-Des numéros sont appélés/annoncés par tranche d’environ 20, lorsque votre numéro entre dans la tranche annoncée, vous pouvez entrer dans la file. Si vous manquez l’appel de votre numéro ce n’est pas grave, une fois votre numéro appelé vous pouvez entrer à n’importe quel moment dans la file d’attente. (Les numéros seront affichés sur des grand tableaux au début de chaque file d’attente, des évenements Facebook aus sein du groupe RARE PARIS seront mis en place avec les mises à jour des numéros annoncés.)

-Une fois votre bracelet acquis, vous pouvez aller à la rencontre d’autres auteurs, faire un tour etc. Vous êtes assurés de rencontrer votre auteur tout en évitant un long temps d’attente.

AUTHOR LUNCH :

Le jour de la dédicace, afin de permettre aux auteurs de prendre une pause, il est aménagé des pauses déjeuner par roulement et par section (voir plan plus bas)
La section 1 prend sa pause à 12h30, toute cette section ferme mais le reste des auteurs continuent de dédicacer. Au retour des auteurs de section 1, la section 2 prend sa pause à 13h00, la section 2 ferme pour 30 minutes à son tour. ETC… Un bénévole vous demandera de ne plus entrer dans les files d’attentes 5 à 10 minutes avant l’heure de pause déjeuner de chaque section afin de permettre à l’auteur et son assistant de prendre sa pause dans les temps. Il ne sera pas autorisé de file d’attente à ces tables durant la pause déjeuner. Profitez en pour aller visiter un autre auteur et revenez 5 minutes avant la fin de la pause déjeuner.

TICKETS

Les billets sont disponibles sur le site Eventbrite (www.eventbrite.com) et payable par CB ou paypal. Le lien direct est : https://rare19paris.eventbrite.com  Il y a deux sortes de tickets:  COMPLET / SOLD OUT

GENERAL ADMISSION (GA) : C’est le billet classique. Donne accès aux horaires officiels de la dédicace. 11h45-16h45
Son prix est de 40 euros.

EARLY ENTRY (EE) : Donne accès à la séance de dédicace avant tout le monde, en VIP. 10h00-16h45 Quantités très limitées. COMPLET
Son prix est de 55 euros.

Une fois votre billet acheté, vous pouvez, soit l’imprimer, ou le garder sur votre smartphone sous forme de pdf. Il sera à échanger le jour de l’évènement contre votre ticket d’entrée sous forme d’un bracelet.

LES HORAIRES

L’horaire officiel de la dédicace : 11H45 – 16H45 avec une entrée Early Entry à 10H00 (voir paragraphe “TICKETS”) 

LE LIEU

Le RARE19 PARIS se tiendra à l’HOTEL HYATT REGENCY ETOILE.
3 Place du Général Kœnig, 75017 Paris
Accès : Metro Ligne 1 Porte Maillot / Ligne RER C Neuilly Porte Maillot
L’hotel est à 2 stations de métro des Champs-Elysées.
-Orly airport: 29 km (55 min.)
-Paris Charles de Gaulle airport: 31 km (50 min.)

SOIRÉE DE PRE-ENREGISTREMENT

Cette soirée a malheureusement dû être annulée. Pour éviter de trop longues files d’attente le jour J et vous faire gagner du temps, sachez qu’une soirée gratuite de pré-enregistrement pourra être organisée la veille de l’évènement. Le lieu et l’horaire reste à definir.

Des auteurs sont généralement présents, c’est le moment idéal pour rencontrer d’autres fans de romance et discuter au calme et autour d’un verre avant la frénésie du jour J. (Plus d’infos sur la soirée de pré-enregistrement dès que possible. Rejoignez le groupe Facebook pour les dernières infos : )

MINEURS ET ENFANTS

Les mineurs de moins de 16 ans doivent obligatoirement êtres accompagnés d’un adulte.
Les enfants de moins 15 ans sont acceptés sans billet s’ils accompagnent un adulte lui-meme muni d’un ticket. Sachez néanmoins que certaines images (bannières/couvertures de livres) peuvent ne pas être appropriées pour leur âge . (nudité etc.)

Personnes à mobilité réduite

Sous réserve de présentation d’un justificatif, et afin d’éviter tout mouvement de foule pouvant leur porter atteinte, les personnes à mobilité réduite ayant au préalable contacté RARe (rarevents@gmail.com) seront autorisées à entrer quelques minutes avant le public.

Néanmoins il ne sera pas possible de faciliter l’accès aux tables d’auteurs ou instaurer un système de priorité lors des files d’attente à chaque table d’auteur. Un temps d’attente sera inévitable. Des chaises seront à votre disposition dans la salle si vous désirez vous reposer.

VOLONTAIRES

Le Rare ne pourrait fonctionner sans bénévoles! Si vous souhaitez vous porter volontaire lors du RARE19Paris, un formulaire a été publié dans le groupe facebook. Nous aurons besoin d’assitants pour les auteurs, de “line ambassadors” pour réguler les files d’attente à chaque table, etc. Chaque volontaire doit etre muni d’un billet GA. Les personnes se portant volontaires toute la journée (12h00-17h00) à bénéficieront d’une entrée EE.

LES INFOS A RETENIR

QUAND : Le 6 AVRIL 2019
OU : Hyatt Regency Etoile
TICKETS : En vente le 3 Juin 2019 à 14h00 Heure locale de Paris (www.eventbrite.com)
PRIX : 40 euros le ticket GA, 55 euros le ticket EE
HORAIRES : 11H45 à 16h45 – Early entry à 10h00
AUTEURS : +80 auteurs présents et plus à venir!
INFOS A SUIVRE : rejoignez le GROUPE FACEBOOK

 

 

IN ENGLISH

IN ENGLISH

RARE, WHAT IS IT?

RARE (Romance Author and Reader Events) is a romance focused book signing, coming straight from the U.S.A, where it’s common to visit and meet dozens of romance authors in one day.

RARE was formed in 2013 with the idea of sharing our love for all things romance internationally.

RARE has hosted many successful events in the past, Edinburgh (2014), Montréal (2015), Edinburgh (2016), Berlin (2017), London (2018). We will be next in Rome, Italy on June 23rd 2018 and then in Paris, on April 6th 2019 at the Hyatt Regency Etoile Hotel.

WHO WILL BE THERE?

80+ romance authors. Both international and French.

Several publishers will be in attendance.
It will be the occasion to discover and showcase new talents, present new authors to readers and promote their books.

A book seller (Le Furet du Nord) will be present and will have a selection of  french translated books from the attending authors available.

-Most attending authors will have books available for sell at their table as well. (In original version or for their indie published work)

-The attending authors’ list has been shared earlier this week, but new announcements will come over the year. Several authors are still considering attending RARE19 Paris but haven’t confirmed with us yet.

RARE is the perfect occasion to meet your favorite romance authors, but also the unique occasion to discover new talents. Many attending authors are signing for the first time ever in France—or Europe. Do not miss out on this opportunity to meet them! You have about a year to add them to your TBR and give them a try. Don’t hesitate to ask for recommendations in the Rare Paris group!

There will be something for every type of reader from the attending authors. Indie authors, trad published, and all the sub-genres of romance.

ATTENDING AUTHORS


Please remember we confirm with each author 3 times before announcing them. We are hoping cancellations will be at a minimum since we are within a year of the event. That said, there will be cancels, it’s inevitable. Please be mindful of authors, they are commited to this event but life happens and some things can’t be prevented. We strongly encourage you to buy paperbacks the closest to the event.


A. Meredith Walters
Amheliie & Maryrhage
Amy Plum

Angela Behelle

Ann Marie Walker

April White

Belinda Bornsmith

Brenna Aubrey

CM Stunich/Tate James

C.S. Quill
Cara Dee


Carrie Ann Ryan

Catherine Bybee

Chloe Wilcox
Danielle Norman
Devney Perry


Emma M Green

Emma Hart

Emma Scott

F.V. Estyer
H. Roy

Ilona Andrews
Isabella Starling
J. Kenner


J. Lynn
JJ McAvoy
J.R. Gray
J.S. Scott
Jana Rouze
Jane Devreaux

Jane Harvey-Berrick


Jane Washington

Jennifer Armentrout

Jennifer Probst

Jo Raven

Julia London

K.A Linde
K.L. Shandwick


K.C. Lynn
Katie Ashley

Ker Dukey

Kerry Heavens

Kiley Roach

Kristen Ashley

Kristen Proby

L.H. Cosway

L.P. Lovell
Laetitia Constant
Lara Adrian

Lauren Layne
Lauren Rowe


Lexi Blake

Liliana Hart
Linda Saint Jalmes
Mag Maury
Mariana Zapata

Melody Anne
Monica Murphy

Natasha Madison

Natasha Preston
Nelle L’Amour


Olivia Rigal
Rebecca Zanetti

Roan Parish
Rose darcy
Ruth Cardello


S.M. Lumetta
Sara Ney


Scarlett Cole
Skye Warren

Sophie Pierucci
Stefany Thorne
Stevie J. Cole


Suzanne Wright

T.L. Swan

T. Gephart

Teri Wilson

Terri E. Laine

Thea Harrison
Tillie Cole 



Wendy Higgins
Willow Winters

THE SIGNING

The signing is one day event and will take place on April 6th, 2019 from 12pm to 5pm. You enter the signing room and can visit all authors attending, get as many signatures you need on as many books as you wish, but also posters, bookmarks, photobooks etc….

One ticket gives you access—without any additional feeto all attending authors the day of the event.

Pictures with your authors will also be possible without any additional fee.

Bring as many books as you like! Unless communicated otherwise and only in very rare instances, we will have to set  limit on signed books/items from some authors, as has been the case last february for E.L. James during RARE London.  With over 110 authors attending, she was the only one with a set limit, Colleen Hoover, for example, wasn’t.)

Security : You will be able to access the venue with your bags and carry-ons. However, for security purposes, as it’s the case for any event welcoming public, a security check for bags will take place. More infos about this soon. 

TICKETED AUTHORS

A ticketed authors system will be set for authors we suspect will have long queues. (A list will be posted as we get closer to the event.) With this system a popular table won’t have neverending queues forcing you to keep your spot for countless minutes. We allow about 20 people max to queue at a time.

-The ticketed authors’ list will be published on the RARE Paris Facebook group and sent to ticket holders through our newsletter.

-The day of the signing, go to the ticketed author’s table you want to meet and ask the line ambassador for a wristband (free). Wristbands are numeroted.

-Once you have your wristband, you’re free to do as you please until your number is called.

-The numbers will be called by 20 at a time or so. Once your number is called you can join the queue. If you miss your number being called, no worries, once numbers have been called you’re free to join the queue at any time during the day (Numbers will be announced both in English and French)

TIME SCHEDULE

As of now, Official signing schedule is 11.45am – 4.45pm, Early Entry at 11am (see “TICKETS sale”) 

THE VENUE

RARE19 PARIS will take place at the HYATT REGENCY ETOILE hotel.
3 Place du Général Kœnig, 75017 Paris
Accès : Metro Ligne 1 Porte Maillot / Ligne RER C Neuilly Porte Maillot
Hotel is at 2 metro stops from the Champs-Elysées.
-Orly airport: 29 km (55 min.)
-Paris Charles de Gaulle airport: 31 km (50 min.)

TICKETS SALE

Tickets are sold through Eventbrite (www.eventbrite.com) where you will be able to pay either with Paypal or Credit card. Direct link ☞ https://rare19paris.eventbrite.com

2 kind of tickets are avilable, both give you access to ALL authors, all day.

GENERAL ADMISSION (GA) : Give access to the signing from 11.45am to 4.45pm
 40 euros.

EARLY ENTRY (EE) : Gives access to the signing before everyone else, from 11am to 4.45pm. Quantities very limited.
55 euros.
SOLD OUT

Once your ticket is bought you can either print it, or keep a copy on your smartphone. You will have to present it at the registration tables to get  your wristband to enter the signing.

PRE-REGISTRATION PARTY

To avoid long queues at registration tables and help you save time, you’ll have the opportunity to pre-register during a “pre-registration party” on Friday, 5th 2018. (Informal meet-up, usually from 5pm to 8pm, to be confirmed as soon as possible)

Several authors usually attend, this is the ideal time to meet other romance readers and chat around a drink before the busy times on signing day. (More infos on this soon.)

MINORS ET CHILDREN

All attendees under the age of 16 must be accompanied by a ticketed adult. Children over the age of 15 must be ticketed.
**Please note there may be banners, book covers, or other explicit material should you choose to bring children.

People with disabilities

Upon presentation of an official justification and to prevent any crowd movement that could compromise their security, people with disabilities, who will have contacted the Rare Team prior to the event, will be allowed to enter a few minutes before the public. However we cannot possibly establish any form of queuing priority at each author’s table. Queing during the signing will be inevitable. Chairs will be at your disposal at the venue should you need to rest. Carers have to be ticketed.

VOLUNTEERS

Rare couldn’t happen without volunteers! If you wish to volunteer for RARE19Paris, a google form application will be posted in our Facebook group as we get closer to the event. We will need authors assistants, line ambassador etc. All volunteers must be ticketed. Attendees volunteering all day (12pm/5pm) will get an EE entry.

IN A NUTSHELL:

WHEN : April 6th 2019
WHERE : Hyatt Regency Etoile Hotel
TICKETS : On sale June 3rd 2108 at 2pm Paris local time  : https://rare19paris.eventbrite.com
PRIX : 40 euros for a GA ticket, 55 euros for a EE ticket
SCHEDULE : 11.45am to 4.45pm
AUTHORS : 80+ authors attending and more to come!
MORE INFOS : join the FACEBOOK GROUP!

 

 

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